INTRANET

Você provavelmente já deve ter ouvido falar sobre o Escritório de Projetos, certo?

No trabalho contínuo de otimizar o Nosso Assaí, parte do Projeto GPS, a área passou por uma revisão, se reforçou e incluiu novos fluxos internos. Agora, se chama Escritório de Projetos & Processos!

 Mas você sabe a importância desta área para o Nosso Assaí?

Com mais de 60 iniciativas em andamento, a área é composta por 5 colaboradores que possuem o papel de apoiar, acompanhar e até gerenciar prazos e processos dos projetos de diversas áreas. A missão da área pode ser resumida em três grandes objetivos:

• Elaborar e divulgar políticas, procedimentos e instruções de trabalho do Assaí
• Identificar pontos de melhorias nos processos das áreas
• Monitorar a vigência dos normativos publicados

Mas não para por aí, não! Os colaboradores de Escritório de Projetos & Processos possuem três modelos de atuação, que variam de acordo com a demanda da área solicitante:

Modelo A – Atuação como Gerente do Projeto + PMO
-Profissional do Escritório de Projetos & Processos responsável pela execução do projeto, incluindo tomada de decisões (alinhado com o sponsor) e gerenciamento de equipe e áreas envolvidas

-Possui autonomia na condução do projeto e é responsável pelos resultados;

-Acumula as funções de Gerente do Projeto e PMO

Modelo B – Atuação como PMO
-Profissional do Escritório de Projetos & Processos responsável pelo acompanhamento do planejamento, monitoramento e controle do projeto, incluindo plano de comunicação, gestão de riscos, documentação do projeto e controle de aquisições e mudanças;

-É responsável pela elaboração de status do projeto.

Modelo C – Condução pela área, de forma independente
-Escritório de Projetos & Processos responsável por registrar o projeto;

-Condução independente do projeto pela área, seguindo a metodologia do Escritório de Projetos & Processos

-Reportes em Comitê, sob demanda, por meio do Escritório de Projetos & Processos

Confira abaixo o fluxo completo da área ao iniciar um novo projeto ou processo e como é conduzido até a entrega:

Se perdeu nas siglas e nomenclaturas? A gente explica:

E aí, já sabe de algum projeto de sua área que poderia ser potencializado?
Converse com o seu gestor(a) e peça que procure pelo Escritório de Projetos & Processos!

Fique ligado: a área possui suas políticas publicadas aqui na Intranet.