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Todos os dias, buscamos colocar em prática ações, projetos e ferramentas que, juntos com o comprometimento da Nossa Gente, possam ajudar o Nosso Assaí a atuar, cada vez mais, tendo Compromisso com Resultado. É assim que a evolução da implantação e melhorias dos sistemas SAP MM e dos que fazem parte do projeto Inbound  vieram para fazer a diferença. Saiba mais!

O projeto Inbound veio para otimizar o fluxo de Notas (NFS-e, NF-e e CT-e) enviadas para pagamentos. São três sistemas que fazem parte dele e que são capazes de fazer uma melhor gestão de todo o processo de envio de Notas Fiscais de fornecedores. Veja abaixo quais são:

➡️ AniUp: sistema pelo qual os fornecedores e colaboradores(as) podem enviar as notas para pagamento.

➡️ Portal Urano: esse sistema é somente utilizado por colaboradores(as) e próprio para realizar o aceite/aprovação da nota que foi enviada para pagamento.

➡️ Esteira AniSAP: já esse sistema é responsável por realizar o tratamento das informações entre o pedido de compras e a nota. Ele é utilizado pelas áreas de Compras, Tributário/Fiscal e Contabilidade.

Outro sistema que é homologado pelo Nosso Assaí e que tem ajudado a melhorar nossos fluxos é o SAP MM, que é responsável pela emissão de pedidos de compras.

O Rafael Moraes de Souza, Coordenador Administrativo da área de Planejamento, Obras e Expansão, é um dos usuários dos sistemas do Inbound e já vê muitos benefícios em seu dia a dia. Olha só o que ele compartilhou:

Dentre inúmeros benefícios da implantação da ferramenta, sem dúvida destacamos o controle em sistema, dado a automatização do recebimento das notas fiscais, passamos a ter o total acompanhamento das etapas de gestão de pagamento ao fornecedor em tempo real com o status de cada documento, garantindo velocidade e agilidade ao processo, aumento da produtividade e minimização dos erros pelos lançamentos manuais. Ainda por meio da ferramenta, podemos atuar colaborando em conjunto com todas as demais áreas da empresa, envolvidas no processo, em cada etapa e de forma digital, o que facilita e agiliza todas as possíveis correções e ações necessárias, garantindo que nenhum impacto negativo seja gerado ao Nosso Assaí e fornecedores.

Ser aberto para mudanças e orientado para inovação faz parte da Nossa Cultura. E vermos o quanto projetos como esses evoluem e trazem melhorias para a rotina da Nossa Gente e ganhos financeiros e em produtividade para o Nosso Assaí é ainda melhor!

Os(As) colaboradores(as) e áreas que recebem notas fiscais (NF-e, NFS-e e CT-e) de fornecedores, provenientes de pedidos de compras SAP, estão sendo envolvidos gradualmente na utilização dos sistemas de acordo com a necessidade dos times. Fique ligado(a) nas comunicações, capacitações e orientações sobre o tema!