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As equipes que durante o período atual estão atuando em revezamento ou home office, contam com uma ferramenta para aproximar ainda mais as equipes e não deixar faltar comunicação: o Microsoft Teams! Simples e fácil de utilizar, mas cheio de funcionalidades que auxiliam na produtividade e conexão entre equipes no dia a dia, ele é uma aplicação homologada pelo Assaí e pronto para você utilizar! Por isso, confira as dicas que trouxemos hoje:

Já agendou sua reunião?
Você já deve ter realizado diversas reuniões online nas últimas semanas. Mas lembre-se de que apenas o Microsoft Teams é homologado pelo Assaí e a melhor plataforma para meetings. Muitas outras ferramentas existem no mercado, mas podem apresentar falhas de segurança!
E agendar uma reunião via Teams é simples e ainda traz duas possibilidades: via Outlook ou via própria aplicação. Olha como é fácil:

No Outlook, ao criar uma reunião, basta clicar em “Reunião do Teams” e pronto! O link para acesso será gerado e até pessoas de fora do Assaí, como terceiros e fornecedores, podem acessar. Eles só precisam ter uma conta na Microsoft.

Já no Teams, vá na aba Calendário, crie uma “Nova reunião” e preencha os dados necessários. Isso se for marcar uma data futura. Se não, você pode usar até a função “Reunir agora” ou até começar uma reunião diretamente em um chat.

Posso mandar um áudio explicando?
Claro! Se você instalar o app do Teams em seu celular (disponível no Google Play e Apple Store) as funcionalidades da versão no pc continuam praticamente as mesmas e ainda melhores:

É possível mandar um áudio quando necessário. Lembrando que ser sucinto e direto é a melhor maneira de comunicar-se, hein?

Além de reagir nas mensagens, você pode responder direto em uma delas ou até encaminhar.

E ao entrar em uma reunião por vídeo, no celular, o áudio e o vídeo estarão automaticamente desativados, visando não causar eco. Basta habilitar se for necessário!

Elogie!
Reconhecer e valorizar a Nossa Gente faz parte da nossa cultura. Então, por que não praticar isso com seus(uas) colegas de trabalho? É possível enviar selos de elogio nos chats. Assim, você estimula boas ideias e contribui para uma boa interação de todos!

Demais, né? Relembre esta matéria e confira ainda mais dicas! 😉