Bem-vindo(a), Fulano da Silva

TI

Conheça a nova classificação de e-mails e arquivos

15 abr 2021

Um Novo Tempo exige cada vez mais processos e fluxos que garantam a Segurança da Informação em Nosso Assaí! Por isso, diversas ações e novos processos passarão a fazer parte do nosso dia a dia. 🔐✉️

As áreas do Assaí passarão a testar essa nova ferramenta que vai nos apoiar a mapear e ter maior controle das trocas de dados e informações que fazemos em nosso dia a dia, seja com outros(as) colaboradores(as), parceiros ou clientes.

Quando chegar sua vez de classificar o e-mail e arquivos, você receberá toda a capacitação e orientação para isso, mas pode ser que você comece a ver alguns e-mails que apresentam a mensagem “Este conteúdo foi classificado como…” nos e-mails enviados por outros(as) colaboradores(as). Por isso, é importante que você conheça o que significa cada classificação.

Vamos lá?


:: PÚBLICO
Todas as informações que podem ser do conhecimento público. Ou seja, se forem divulgas dentro ou fora da organização, não trarão impactos par ao nosso negócio. São exemplos:
• Demonstração financeira após serem publicados no site de RI
• Quais são os membros do conselho de administração e comitês
• Informações que estejam publicas no Site ou Redes Sociais Oficias do Assaí
• Conteúdo relativo ao nosso Código de Ética

:: INTERNO
Todas as informações que são de exclusivo conhecimento interno. Apenas colaboradores(as) e prestadores de serviços alocados internamente podem ter acesso às informações com este rótulo. As informações classificadas com este rótulo necessitam estar restritas a esse público, mas em caso de vazamento não haverá danos significativos à organização. São exemplos:
• Todo o material produzido e divulgado por Comunicação Interna, em todos os canais internos da empresa. Como, por exemplo: TV Assaí, Intranet e Mural
• Políticas e procedimentos de processos

:: RESTRITO
Todas as informações são de exclusivo conhecimento de um ou mais grupos de pessoas, sejam estes grupos internos ou externos, sendo tais grupos declaradamente identificados, necessitando um controle da divulgação desta informação. Em caso de vazamento das informações com esse rótulo, poderá haver ruído, e demais impactos com fornecedores, mas sem danos significativos à organização.
• Informações que podem ser acessadas por departamentos e/ou times específicos. Por exemplo, a folha de pagamento é restrito ao time de Folha de Pagamento do RH.
• Campanhas de vendas em elaboração são restritas ao Comercial

:: CONFIDENCIAL
Todas as informações que, devem ser limitadas à poucas pessoas declaradamente identificadas. As informações rotuladas como confidenciais necessitam de controles rígidos para garantir a proteção e elevada restrição quanto ao seu acesso. A revelação de informações confidenciais às pessoas não autorizadas poderá acarretar graves danos financeiros, de competitividade e de imagem à organização. São exemplos:
• Informações estratégicas da empresa com acesso exclusivo para pessoas específicas.
• Contratos com fornecedores e prestadores de serviços

Fique ligado(a) nos canais de comunicação interna para ficar por dentro do tema!